O planejamento é considerado um forte instrumento na busca da sustentabilidade de qualquer empresa. Portanto a Organização Ponto de Equilíbrio realizou às 15h do dia 21 de julho mais um planejamento estratégico. Essa é um pratica desenvolvida desde a época do grupo Equilíbrio em 2002 e acredito ter sido isso que nos levou a esta busca por profissionalismo e meios de fomentar e desenvolver nossa arte. Tivemos mais uma vez a parceria de João Neto, que é diretor do Sindicato dos Bancários do Piauí e técnico na elaboração e execução do planejamento estratégico, o método usado é o MAPP (Método Altair de Planejamento Participativo) um método que acredita na participação de todos na elaboração e principalmente na execução do planejamento.
As etapas do processo são bem claras, primeiro são levantados problemas entendendo sempre do lado coletivo, sem levar a avaliação para questões pessoais, criando uma tempestade mental que nos faz ver onde estamos atualmente e principalmente levantar as questões que de certa forma prejudicam o bom andamento do todo. Depois fazemos um resumo desses problemas para em seguida buscar as devidas soluções, com as equipes responsáveis pela realização e também o grupo que fará o apoio necessário para que as metas sejam atingidas, daí a importância do coletivo, pois é nesse planejamento que cada indivíduo vai se colocar disponível para as mudanças que em coletivo foram apontadas como importantes para o processo de continuidade e sustentabilidade da organização.
OPERAÇÕES:
1. RECUSOS FINENCEIROS:
· BUSCAR SÓCIOS MANTENEDORES, CONSELHEIROS CONFORME ESTATUTO.
· VENDER TRABALHOS ARTISTICOS PARA ESCOLAS, FUNDAÇÕES ETC.
· CRIAR UM SISTEMA DE DOAÇÃO DE SERVIÇOS, COMÉRCIOS COM PARTE DOS RECURSOS DETINADOS A OPEQ. (10%).
· BUSCAR PACERIAS COM EMPRESAS PRIVADAS, E PEQUENOS COMÉRCIARIOS E EMPRESÁRIOS.
· REALIZAR FESTAS E COMEMORAÇÕES, E ESTABELECAR PARCERIA COM EMPRESAS DE PRODUÇÃO DE EVENTOS E SHOWS.
· FAZER PRESTAÇÃO DE CONTAS TRIMESTRAL
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: LUIS CARLOS VALE
EQUIPE DE APOIO: BETH, LAURITA, RONALDO E FRAN
2. CONHECER ESTATUTO E FUNÇÃO DE CADA VOLUNTÁRIO:
· DEFINIR EQUIPE DE PRODUÇÃO E REALIZAR UM ESTUDO SOBRE O ESTAUTUTO DA OPEQ DEFININDO ASSIM O PAPEL DE CADA VOLUNTÁRIO.
· REALIZAR CURSO DE CAPACITAÇÕES DE PRODUTORES.
· FORMAR EQUIPE DE PRODUÇÃO (VAL, BETH, JOÃO, DORINHA, JOSÉ E FRAN).
· AVALIAR MENSALMENTE AS ATIVIDADES.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: JOÃO VASCONCELOS
EQUIPE DE APOIO: ASSUNÇÃO, CYNTIA, IARA.
3. SEDE PRÓPRIA E ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS EM ADAMENTO:
· FAZER PROJETO PARA AQUISIÇÃO DE UMA SEDE PRÓPRIA ATÉ 2014.
· REALIZAR OFICINA DE ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E CRIAR EQUIPE.
· EQUIPE DE MAPEAMENTO DE EDITAIS, LOCAIS, ESTADUAIS, NACIONAIS E INTERNACIONAIS.
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO: ZÉ CARLOS
EQUIPE DE APOIO: ABDON E ARTENILDES
4. DIVULGAÇÃO
· CRIAR POLITICA DE DIVULGAÇÃO DA OPEQ.
· DIVULGAR ATIVIDADES E AÇÕES DA OPEQ
· ATULIZAR AS REDES SOCIAS
· GERENCIAR BLOG
RESPOSÁVEL PELA OPERAÇÃO: VAL MIMBÓ
EQUIPE DE APOIO: ARTENILDES, JOÃO NETO,GEOVANO
GERENTE GERAL DO PLANEJAMENTO: FRAN AVLIS
. Val Mimbó, diretor artístico da OPEQ
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